GuestSage na targach EuroGastro 2026 i wiele więcej - czas na nowy newsletter!

Zapraszamy na przegląd najważniejszych wydarzeń i nowości w GuestSage z ostatnich kilku tygodni.

Zanim przejdziemy do podsumowania, chcielibyśmy wspomnieć o wydarzeniu, na którym będziemy mogli spotkać się osobiście. W dniach 10–12 marca znajdziesz nas na targach EuroGastro w PTAK Warsaw Expo pod Warszawą. To jedno z najważniejszych spotkań branży HoReCa w Polsce i doskonała okazja do bezpośredniej rozmowy.

Na naszym stoisku będą czekać na Ciebie członkowie zespołów GuestSage oraz KWHotel. Zobaczysz z bliska najnowsze rozwiązania wspierające gastronomię hotelową, a także przekonasz się, jak w praktyce działają kioski hotelowe.

Serdecznie zapraszamy!

Po marcowych targach branżowych nie zwalniamy tempa. 8 kwietnia 2026 roku pojawimy się również na konferencji ForTur Wrocław, gdzie będziemy obecni jako wystawcy.

Wydarzenie odbędzie się w Hotelu Ibis Styles Wrocław Centrum i zgromadzi praktyków oraz ekspertów branży hotelarskiej, którzy będą rozmawiać o innowacyjnych sposobach podnoszenia jakości i konkurencyjności w biznesie hotelarskim. W programie znalazły się inspirujące prelekcje, ekspercka debata, praktyczne warsztaty oraz networking dla uczestników.

Konferencja będzie świetną okazją do rozmów o technologii w hotelarstwie oraz o tym, jak nowoczesne narzędzia wspierają sprzedaż bezpośrednią i codzienną pracę hoteli. Zapraszamy do udziału!

Niedawno na naszym blogu opublikowaliśmy bardzo ciekawą rozmowę z Justyną Futymą, doświadczoną Revenue Managerką, która zwraca uwagę na ważną kwestię: rabat nie jest przypadkową obniżką ceny, lecz przemyślanym narzędziem wspierającym zarządzanie przychodami hotelu.

Z wywiadu dowiesz się, w jakich sytuacjach rabaty rzeczywiście pomagają zwiększyć RevPAR, a kiedy mogą osłabić spójność strategii cenowej obiektu. Rozmawiamy także o kluczowych wskaźnikach wykorzystywanych w revenue management, takich jak lead time, pick-up, ADR czy RevPAR. Nie zabrakło również praktycznego spojrzenia na popularne mechanizmy sprzedażowe, m.in. oferty Early Booker, Last Minute oraz oferty bezzwrotne.

Serdecznie zapraszamy do lektury!

Nawiązaliśmy również współpracę z firmą WeNet, doświadczonym partnerem specjalizującym się w marketingu internetowym oraz zwiększaniu widoczności firm w sieci.

Jak wygląda to w praktyce?

Hotelarze, którzy decydują się na wdrożenie AI Booking Engine, mogą jednocześnie skorzystać z usług WeNet obejmujących przygotowanie nowoczesnej strony internetowej oraz jej skuteczną promocję w internecie.

To bardzo istotne, ponieważ efektywność silnika rezerwacyjnego w dużej mierze zależy od tego, jak dużo wartościowego ruchu trafia na stronę hotelu. AI Booking Engine odpowiada za konwersję odwiedzających w rezerwacje i finalizowanie sprzedaży, natomiast działania marketingowe, takie jak SEO, marketing lokalny czy kampanie Google Ads oraz META Ads, pomagają ten ruch systematycznie budować.

WeNet tworzy strony internetowe przygotowane w standardzie "AI Ready”, dba o ich widoczność w wyszukiwarkach, prowadzi działania z zakresu pozycjonowania oraz realizuje skuteczne kampanie reklamowe wspierające sprzedaż hotelu.

Dzięki dużemu zainteresowaniu z Waszej strony, zdecydowaliśmy się przedłużyć promocję na AI Booking Engine oferowany w pakiecie z nowoczesnym szablonem strony internetowej. Specjalna oferta potrwa do końca kwietnia 2026 roku.

W ramach promocji, decydując się na zakup AI Booking Engine, otrzymasz profesjonalny szablon strony hotelowej w cenie 0 zł. To nowoczesna, w pełni responsywna witryna przygotowana zgodnie ze strategią mobile-first, zaprojektowana tak, aby wspierać konwersję rezerwacji oraz poprawiać widoczność obiektu w wyszukiwarkach internetowych.

Promocja skierowana jest do klientów, którzy wybiorą abonament na silnik rezerwacyjny wraz z hostingiem na okres minimum 12 miesięcy.

W lutym wprowadziliśmy w extranecie GuestSage ważne udogodnienie dotyczące zarządzania formułami osobowymi. System umożliwia teraz dziedziczenie formuł z planu bazowego do planów pochodnych, co w praktyce znacząco upraszcza prowadzenie polityki cenowej.

Dotychczas każdy plan pochodny wymagał ręcznego ustawiania stawek, zarówno dla pierwszej osoby, trzeciej osoby, dziecka, jak i osoby dodatkowej. Trzeba było to zrobić nawet wtedy, gdy dany plan różnił się od bazowego jedynie o niewielką wartość, na przykład kilka procent. Przy większej liczbie planów oznaczało to sporo dodatkowej pracy oraz większe ryzyko pomyłek.

Po aktywowaniu nowej funkcji, extranet GuestSage najpierw oblicza cenę w planie bazowym, uwzględniając wszystkie formuły osobowe. Następnie system automatycznie przelicza ceny w planie pochodnym, na przykład obniżając je o 10% lub zwiększając o 10 zł. Dzięki temu plan pochodny korzysta z tych samych zasad co plan bazowy i nie wymaga już osobnej konfiguracji.

Kolejną nowością w extranecie GuestSage są również oddzielne ceny dodatków dla dzieci. To rozwiązanie, które daje większą swobodę w przygotowaniu oferty dla rodzin podróżujących z najmłodszymi.

Od teraz w systemie możesz przypisać do wybranej kategorii wiekowej dziecka konkretną preferencję cenową. Do dyspozycji masz trzy możliwości: pełną cenę, cenę obniżoną lub całkowite zwolnienie z opłaty za dany dodatek. Dzięki temu łatwo ustawisz np. bezpłatne śniadanie dla dziecka do 2. roku życia.

Takie rozwiązanie pozwala w prosty sposób dopasować politykę cenową do różnych grup gości, a jednocześnie przygotować bardziej atrakcyjną ofertę dla rodzin odwiedzających Twój obiekt.

Już wkrótce podzielimy się z Wami nowymi artykułami eksperckimi przygotowanymi przez Małgorzatę Wojciechowską. W nadchodzących publikacjach znajdą się m.in. praktyczne wskazówki dotyczące prawidłowej konfiguracji silnika rezerwacyjnego, które pomogą skuteczniej zwiększać sprzedaż bezpośrednią. Poruszymy również temat wygodnej i efektywnej obsługi rezerwacji na urządzeniach mobilnych.

A tymczasem - do zobaczenia na targach!